BYMYINFO - Pentingnya delegasi dalam mengerjakan sesuatu hal, banyak dari kita yang ketika mengerjakan sesuatu pasti hanya seorang diri, tapi taukah kalian jika hal yang dikerjakan bersama akan menjadi ringan.
Dibawah ini ada beberapa informasi yang disampaikan terkait delegasi mulai dari pengertian, jenis, unsur, tujuan, dan manfaatnya untuk membantu dalam mengembangkan bisnis atau perusahaan berikut ini.
Apa itu Delegasi?
Delegasi adalah ketika suatu individu dipercayakan dalam mewakili kelompok atau lembaga, artinya individu tersebut menjadi utusan dan mendapat wewenang atas apa yang akan dikerjakan nanti serta bertanggung jawab kepada yang memberikan wewenang tersebut.
Jenis Delegasi
1. Delegasi Umum
Dalam delegasi umum, pemberi wewenang akan memberikan wewenang kepada individu untuk mengerjakan fungsi manajemen seperti penempatan, pengarahan, perencanaan, pengawasan serta pengorganisasian. Contohnya meminta bantuan dari seseoraang untuk membantu manajemen personalia.
2. Delegasi Khusus
Delegasi khusus sendiri berfokus pada pelimpahan wewenang secara khusus kepada individu/karyawan untuk mengerjakan tugas dalam periode waktu tertentu. Contohnya seperti dalam mengembangkan strategi pemasaran baru, anda bisa mempercayai seseorang untuk menangani hal tersebut dengan pemberian jangka waktu tertentu.
3. Delegasi Formal
Delegasi formal mengacu pada struktur organisasi dari perusahaan tidak seperti delegasi lainnya yang pemberian wewenang dengan sistem langsung tunjuk. Contohnya seperti saat berada dalam divisi pemasaran, atasan akan memberikan tugas peningkatan target penjualan, maka turgas karyawan yaitu menjual lebih banyak produk untuk memenuhi target.
4. Delegasi Informal
Umumnya, delegasi akan diberikan saat ada perintah, namun dalam delegasi informal individu/karyawan akan mengerjakan tugas karena merasa mampu tanpa adanya perintah dari atasan. Contohnya seperti, seorang karyawan yang mampu mengerjakan atau memperbaiki alat atau produk tanpa adanya perintah dari atasan di lingkungan perusahaaan.
5. Delegasi Lateral
Di beberapa delegasi yang lain, wewenang tersebut akan dikerjakan suatu individu/per-orang, namun delegasi lateral memperbolehkan seseorang yang diberi wewenang meminta bantuan dari beberapa orang lainnya. Contohnya jika delegasi dilakukan oleh manajer umum kepada bagian perekrutan untuk mengumpulkan data jumlah karyawan di divisi tersebut. Selanjutnya, manajer pemasaran dapat meminta data tersebut dari manajemen sdm.
Unsur Delegasi
1. Tugas
Tugas adalah suatu pekerjaan yang akan dikerjakan seseorang yang menjadi delegasi, dalam perusahaan atau lembaga tugas adalah wewenang yang diberikan oleh atasan kepada bawahan.
Namun tugas juga harus diberi secara adil, artinya semua orang yang diberikan wewenang mengerjakan tugasnya harus setara atau sesuai dengan bidangnya.
2. Kekuasaan
Kekuasaan adalah keseluruhan hak atau wewenang yang diambil oleh seseorang untuk memilih keputusan tepat yang berhubungan dengan fungsi yang ada. Kekuasaan memiliki sifat yang mengalir, misalnya dari atas ke bawah, dari atasan ke bawahan atau dari yang level tinggi ke level yang rendah.
Menjadi seseorang yang diberikan kekuasaan, tentunya harus dapat menjelaskan apa saja yang harus dikerjakan atau tugas apa saja kepada anggota timnya.
3. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah kewajiban untuk menyelesaikan tugas atau hal yang diembannya, tanggung jawab ada untuk kesadaran diri manusia terhadap tingkah laku atau perbuatan baik itu disengaja atau bukan.
Seseorang yang menerima delegasi harus siap merpertanggung jawabkan segala tugas yang diberikan atasan, terlebih setiap keputusan yang diambil dan juga mampu menjelaskan alasan atas pengambilan keputusan tersebut.
4. Akuntabilitas
Akuntabilitas yaitu kewajiban individu atau tim untuk mempertanggung jawabkan pekerjaan. Tidak hanya penerima tugas yang mempertanggung jawabkan tugas yang diemban, pemberi tugas juga dapat mempertanggung jawabkan dan juga dapat menjelaskan alasan dibalik pemberian tugas itu.
Tujuan Delegasi
Dalam delegasi, tentunya ada tujuan tersendiri sehingga apa yang diharapkan bisa terwujud, diantaranya:
- Pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif & efisien serta tidak melewati batas waktu.
- Karyawan dapat berbagi peran sesuai dengan bidangnya & kemampuan yang diberikan secara adil.
- Manajer dapat mengerjakan sesuatu yang lebih penting atau lebih besar pertanggung jawabannya (tujuan yang lebih besar).
- Manajer dapat lebih mudah menentukan kebijakan yang tepat dalam evaluasi pekerjaan.
- Pekerja termotivasi dalam mengerjakan tugas yang diembannya dan juga termotivasi dalam mengembangkan kariernya.
Manfaat Delegasi
Beberapa manfaat dalam delegasi, diantaranya:
- Memberikan kesempatan dan peluang kepada penerima tugas dapat belajar dan mengembangkan hal & keterampilan baru dari tugas yang diberikan atau didelegasikan.
- Meningkatkan kepercayaan diantar pekerja dan atasan & juga meningkatkan kualitas komunikasi.
- Memberi waktu kepada manajer untuk mengembangkan atau mengerjakan sesuatu hal yang lebih penting.
- Meningkatkan efisiensi, manajemen waktu, serta produktivitas kerja.
- Memberi motivasi bagi karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik.
- Memberi peluang pertumbuhan karier saat tugas yang diberikan berjalan dengan sukses.
Baca Juga : 7 Mobil Mewah Termahal Tahun 2024
Dalam membangun bisnis agar bisa owner bisnis dapat mengembangkan lebih luas, owner bisnis harus membuat beberapa bagian penting seperti manajemen & juga memberikan delegasi kepada orang yang sesuai dengan bidang tersebut serta pemberian sop yang tepat, ini yang membuat bisnis semakin meningkat pesat.
Ada banyak sekali referensi mengenai delegasi, namun kami hanya membahas sebagian informasi, kami harap beberapa penjelasan diatas dapat membantu para pembaca agar lebih memahami pentingya delegasi dalam membangun bisnis, perusahaan, organisasi, dan lainnya.